Vous vous demandez s’il est possible de travailler avec des logiciels et services numériques souverains (au minimum européens, voire belges) ? Marre des géants du net et autres GAFAM? Ce tutoriel risque bien de vous intéresser ! En fin d’article, je ressence également quelques solutions testées (et approuvées) chez Musées et Société en Wallonie.
Voici maintenant les étapes nécessaires à votre démarche vers plus de souveraineté numérique. Cette liste se veut simple et non exhaustive, n’hésitez donc pas à l’améliorer :
Étape 1 : un inventaire de vos logiciels/services
Avant toute chose, il est indispensable de réaliser un inventaire des logiciels et des services numériques que vous employez. Pour les logiciels, vous pouvez regarder dans les applications installées sur votre ordinateur (sur Windows 11 : Démarrer -> Paramètres -> Applications -> Applications installées). Pour les services, votre boîte email et les factures de votre comptabilité devraient les dénicher. L’objectif est de ne rien oublier, même le programme le plus discret ou le plus simple a peut-être sa version européenne.
Étape 2 : les critères d’éligibilité
Pour chaque logiciel/service renseigné, réfléchissez à plusieurs critères d’éligibilité qui vous permettront de faire le pour et le contre. Pensez notamment aux critères suivants : l’entreprise qui le développe et l’exploite, sa politique d’utilisation des données, s’il est open source ou non, les possibilités techniques qui vous semblent indispensables, la configuration matérielle nécessaire à sons utilisation, votre d’affinité à l’utiliser, son prix (gratuit, unitaire, périodique), le stockage des données (en local sur votre ordinateur ou en ligne, et dans ce cas, dans quel datacenter) qu’il impose, les formats qu’il exploite, etc.
Étape 3 : les alternatives européennes
Votre liste en main, il vous reste à identifier quelle(s) alternative(s) existe(nt) pour chaque poste et à les comparer. C’est à cette étape que vous allez peut-être dénicher la solution la plus souveraine possible tout en devant fermer les yeux sur certains aspects et faire des concessions sur d’autres. Pour vous aider dans cette recherche, voici deux outils en ligne qui peuvent vous accompagner :
- La plateforme European Alternatives répertorie les services numériques européens selon différentes catégories. Ils sont présentés de manière claire et structurée grâce à un classement des produits basé sur l’évaluation de leur qualité et pertinence en tant qu’alternative européenne. Pour chacune, la plateforme fournit une description concise, des informations sur le pays d’origine et des étiquettes complémentaires comme « open source » ou « durable »
- Le site Switch-to.EU est également intéressant puisqu’en plus de répertorier diverses alternatives, il propose des guides de migration dont je vais vous parler un peu plus bas
Étape 4 : l’adaptation
Chaque changement s’accompagne d’une série d’adaptations inévitables. Cette phase est cruciale car c’est souvent à ce moment que le découragement s’installe : coûts supplémentaires, nouvelle interface à assimiler, export des données dans un format courant et, si ce n’est pas le cas, adapter le format prioritaire, transferts de données, etc. ; tous ces efforts prennent du temps… mais le jeu en vaut la chandelle.
Switch-to.EU réunit une série de guides de migration et les référence selon leur degré de difficulté et le temps nécessaire pour les réaliser.
De nombreux tutoriels sont également disponibles sur Youtube !
Au sein de Musées et Société en Wallonie, j’ai déjà remplacés ces logiciels non souverains par des alternatives européennes ou, si pas, open source :
- Suite Microsoft Office 365 : j’ai été convaincu par ONLYOFFICE, gratuit, libre et en open source. J’utilise son outil de rédaction et son tableur. La suite propose également des outils de présentation et de pdf. Il gère les format de Microsoft. Pour celles ou ceux qui le souhaitent, il est possible d’y associer un modèle IA pour communiquer directement avec lui dans l’interface. OpenOffice ou LibreOffice sont également intéressants mais leurs interfaces peuvent rebuter des utilisateurs Windows
- Google Chrome : je suis passé sur Firefox, un navigateur open source fiable et plus léger que Chrome. Mozilla, qui le gère, est une fondation américaine mais qui œuvre pour la neutralité du web et qui est notamment en accord avec le moteur de recherche Qwant depuis 2016. Brave est un navigateur français réputé, au même titre que Mullvad et Vivaldi
- Moteur de recherche Google : je suis désormais sur Qwant, moteur français qui ne conserve pas les données de l’utilisateur. Ecosia est également une bonne alternative orientée écologie/durabilité
- Outlook Classic : je l’ai remplacé par Thunderbird de Mozilla, tout aussi agréable à utiliser. Un tutoriel pour transférer vos emails d’Outlook Classic (sous le format prioritaire .pst) vers Thunderbird vous sera prochainement proposé
- Windows 11 : nos bornes multimédias sont désormais équipées de Linux Mint. Un article y est consacré (disponible par ici) mais d’autres distributions Linux existent (Zorin OS, Ubuntu, Debian, etc.)
- ChatGPT, Gemini, Claude, etc. : en matière d’IA générative, je m’efforce d’utiliser Lumo de l’entreprise suisse Proton. Cette dernière est axée respect de la vie privée mais, d’un autre côté, s’avère moins efficace dans certains cas. Il existe aussi Mistral Le Chat, une IA générative qui permet de répondre à des questions, rédiger du texte, analyser des documents, générer des images, exécuter du code, etc.
- Gmail : la migration vers Proton Mail, de Proton, est simplissime. Ce service est messagerie électronique chiffrée de bout en bout, conçu pour que seuls l’expéditeur et le destinataire puissent lire les messages. Un abonnement est indispensable si on dépasse les 1go de stockage
- WeTransfer : SwissTransfer, de l’hébergeur suisse Infomaniak, fait mon bonheur depuis quelques années. Si je dois envoyer de plus gros fichiers, je les dépose sur un NAS et partage le lien de téléchargement
Musées et Société en Wallonie peut également vous accompagner, n’hésitez donc pas à contacter romain.jacquet@msw.be pour d’éventuelles demandes.
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