Formation : Clôture annuelle, organiser, classer et archiver les documents de son musée
Une méthode pratique pour préparer sereinement la clôture administrative et comptable de son institution !
Objectif de la formation :
À l’issue de la formation, les participants seront capables d’identifier, organiser, vérifier et archiver les principaux documents nécessaires à la clôture annuelle de leur institution, à l’aide d’une méthode et d’une arborescence réutilisables.
L’objectif de la formation est d’avoir une canevas prêt à l’emploi permettant aux participants et participantes de voir venir sereinement la clôture annuelle dans le musée. Le classement des documents, la préparation de la clôture des comptes et la préparation de la future assemblée générale seront facilités pour les personnes formées. La formation n’est donc pas axée sur la comptabilité même s’il est plus que souhaitable d’avoir des notions afin d’identifier les processus de classement de cette matière.
Public cible :
Employés, gestionnaires administratifs, chargés de la clôture administrative sans entrer dans la comptabilité pure. (Notions en comptabilité nécessaires).
Formateur·rice·s :
– Monia Barmaki, Gestionnaire administrative et financière du Centre de la Gravure et de l’Image imprimée
– Laurent Panepinto, Gestionnaire administratif et financier de Musées et Société en Wallonie
Programme :
Accueil des participants autour d’un café/thé
Objectifs de la journée et méthode de formation
1. Préparer sa clôture (la gestion des documents)
2. Organiser et vérifier (dossiers, documents, commentaires…)
3. Clôturer et archiver (conserver, supprimer…)
Break à midi
4. Exercices pratiques et correction
Les informations pratiques :
📆 Date et horaire : Le 10 décembre de 9h30 à 16h00.
🗺️ Lieu : Centre de la Gravure et de l’Image Imprimée (La Louvière) :
Rue des Amours, 10 7100 La Louvière
💶 Prix (lunch inclus) :
50€ membres MSW
70€ non-membres
Limite des inscriptions : 12 participante·s maximum.
Matériel : Nous vous invitons à prendre votre ordinateur avec votre chargeur.
Image via Gemini
