Tuto numérique #8 – Passer de Outlook Classic (Microsoft) à Mozilla Thunderbird, c’est facile !
Début 2026, Microsoft a cessé “d’offrir” gracieusement sa suite Microsoft Office aux associations sans but lucratif. Avant cette décision, Musées et Société en Wallonie et plusieurs musées wallons disposaient de cette donation bienvenue alors que le contexte économique se veut toujours plus complexe…
Une réflexion a alors germé dans notre équipe, à savoir : “Quelles sont les alternatives convaincantes pour remplacer à moindre frais la célèbre suite de logiciel ?”. Un autre article des Tuto numérique se penchait sur les alternatives européennes de manière générale, celui-ci va donc spécifiquement intéresser les personnes souhaitant remplacer leur client de messagerie Outlook Classic (nous parlons bien de l’application présente dans la suite Office et non de la version web) par Mozilla Thunderbird.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, un peu de contexte : Thunderbird est un client de messagerie open source de Mozilla, une communauté développant des logiciels libres. Son utilisation est gratuite et il existe en versions Windows, Mac et Linux, mais également Android, FreeBSD et NetBSD. Un point important est qu’il est généralement considéré comme plus facile à configurer qu’Outlook. Il est également possible de le compléter en téléchargeant de nouvelles fonctionnalités notamment présentes dans Outlook Classic : agenda, messagerie instantanée, etc.
Pas encore convaincu-e ? Sachez que le logiciel est intégré à la liste des logiciels libres préconisés par l’État français dans le cadre de la modernisation globale de ses systèmes d’information.
Quelles sont les caractéristiques principales de Thunderbird ?
- Client de messagerie pour ordinateurs de bureau
- Prend en charge les protocoles IMAP, POP3 et SMTP
- Interface de messagerie à onglets multiples
- Carnet d’adresses
- Barre de recherche et filtres d’e-mail
- Archives de messages
- Do not track et blocage du contenu à distance
- Protection contre le phishing
- Filtres anti-spam
- Options de personnalisation et modules complémentaires
Importer les emails d’Outlook Classic vers Thunderbird
Après avoir installé Thunderbird, une série d’étapes vous permettra d’importer tous vos emails vers votre nouveau client de messagerie. En fonction du protocole employé par votre adresse email (IMAP, POP3), la procédure différera.
La première étape consiste donc à identifier quel est le protocole de votre courriel.
- Ouvrez Outlook Classic
- En haut à gauche, cliquez sur l’onglet Fichier
- Les protocoles apparaissent en dessous de l’adresse email sélectionnée
IMAP, stockage sur les serveurs de messagerie
Votre adresse email est configurée en IMAP ? Coup de chance, cela ne prendra que quelques minutes !
- Ouvrez Thunderbird
- Allez dans le menu (trois lignes) > Nouveau compte > Compte de messagerie existant
- Saisissez votre nom, votre adresse email Outlook et votre mot de passe
- Thunderbird va détecter les paramètres. Assurez-vous que la case IMAP est bien cochée
- Cliquez sur Terminé
-
Laissez ensuite à Thunderbird quelques minutes (selon la taille de votre boîte mail) pour télécharger et afficher tous vos messages
POP3, stockage en interne
Dans notre cas, les emails des employés de MSW sont au protocole POP3. Cela signifie que la boîte email est stockée en interne dans l’ordinateur de l’employé sous le format prioritaire d’Outlook : le .pst.
- Cliquez dans la colonne gauche sur l’onglet Ouvrir et exporter
- Ouvrez la case Ouvrir le fichier de données Outlook : la page qui s’ouvre est en fait l’emplacement où se trouve le fichier .pst contenant vos emails et ses sous-dossiers. En général, ce fichier .pst est localisé dans Mes documents > Fichiers Outlook
Trois solutions d’offrent à vous pour importer ce fichier : l’outil d’importation interne à Thunderbird, MailStore Home et ImportExportTools.
1. Outil d’importation de Thunderbird
- Ouvrez Thunderbird
- Puis allez dans le menu Outils > Importer
- Ensuite, sélectionnez Importer depuis Outlook > Continuer
- Choisissez enfin ce que vous souhaitez importer (email, agenda, comptes et paramètres, etc.)
- La prochaine page résume ce que vous avez sélectionné. Confirmez en cliquant sur Lancer l’importation
- L’importation se lance. Soyez patient
- Une fois fini, cliquez sur Terminer
- Relancez Thunderbird, si l’importation a réussi, vos mails Outlook se trouvent maintenant dans Dossiers Locaux (colonne de gauche)
2. MailStore Home
Si la solution intégrée de Thunderbird ne fonctionne pas, orientez-vous vers MailStore Home. Ce logiciel d’archivage de courrier électronique gratuit et open source vous permettra de les transférer vers Thunderbird mais ne pourra pas importer votre carnet d’adresse ou votre calendrier.
- Téléchargez l’application pour lancez-la
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Archiver les e-mails
- Puis à droite, dans Clients de messagerie, cliquez sur Microsoft Outlook
- Une page s’ouvre, appuyez sur Suivant > Terminer
- Le profil est créé, cliquez dessus depuis la liste
- A droite, cliquez sur Exécuter
- L’utilitaire va travailler, cela peut prendre du temps en fonction du nombre d’emails
- Lorsqu’un message vous indique que le traitement est terminé, fermez Thunderbird s’il est ouvert et allez ensuite dans Mon archive
- Dans le menu déroulant, faites un clic droit sur Outlook > Exporter vers > Mozilla Thunderbird
- Lorsque le processus est terminé, cliquez sur Fermer
- Ouvrez Thunderbird et vérifiez le dossier Dossiers Locaux : votre Boîte de réception Outlook devrait apparaître
3. ImportExportTools
Sachez enfin qu’il existe également des logiciels qui peuvent transformer le format prioritaires des email d’Outlook (.pst) en fichier importable dans Thunderbird (.eml). Beaucoup sont payants, je vous recommande donc d’aller vers ImportExportTools. Vous pouvez le télécharger gratuitement sur Thunderbird dans le Menu > Modules complémentaires et thème.
Félicitations, vous pouvez désormais vous passer d’Outlook et envisager remplacer les autres logiciels de la suite Office !
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