L’archivage de données numériques dans mon musée : démarrer du bon pied !

17/09/2024

OBJECTIF

- Découvrir les fondamentaux de l’archivage numérique (documents/données nativement numériques) ;

- Connaître les méthodologies de travail nécessaires pour construire un projet d’archivage numérique ;

- Définir un plan d’action pour débuter un projet d’archivage électronique au sein de son organisation.

CONTENU

Cette journée de formation se déroulera en 2 temps :

1 webinaire de 3 heures qui permettra d’aborder les aspects théoriques de l’archivage électronique :

- Les différents formats de fichiers : explorez la diversité des formats de fichiers, leurs caractéristiques et leurs implications en matière de conservation à long terme.

- Les outils de stockage : découvrez les différents types de stockage disponibles, leurs avantages et inconvénients, ainsi que les meilleures pratiques pour choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.

- Établir l’état des lieux des données numériques : identifier le volume des données stockées, les formats de fichiers critiques, les doublons, les producteurs, etc.

- Le traitement des données : apprendre les techniques de traitement des données pour garantir l'intégrité et l'accessibilité des archives numériques.

Au terme de ce webinaire, les participants repartiront avec des clés pour évaluer leurs ressources documentaires et seront invités à réaliser des devoirs pour préparer la seconde séance qui se déroulera en présentiel.

1 journée en présentiel pour construire un plan d’action en bénéficiant des retours des autres participants sur son projet et échanges de bonnes pratiques. L’objectif de cette journée sera de définir les étapes d’un plan d’action pour assurer le traitement d’une collection d’archives numériques (un fonds d’archives photos, un fonds d’archives nativement numériques) et d’identifier les outils qui peuvent être utilisés pour faciliter le traitement de ces données (traitement par lots, conversion de formats, etc.).

Cette formation interactive vous permettra d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour gérer efficacement un fonds d’archives numériques, assurant ainsi la préservation et l'accessibilité à long terme de votre précieux patrimoine. Elle sera adaptée à la réalité de terrain des participants et prendra en compte les bonnes pratiques et questions qu’ils rencontrent au quotidien. Ils pourront ensuite continuer la démarche avec leurs collègues.

PUBLIC CIBLE : Responsables de collections muséales, archivistes et/ou toute personne en charge d’assurer la préservation de données/documents numériques dans une asbl/PME.

Les informations pratiques :

- Dates, horaires et lieu :

• Webinaire : le 17 septembre 2024 de 9h30 à 12h30 via Zoom
• Journée en présentiel : le 1^er octobre 2024 de 9h30 à 16h30 au Computer Museum NAM-IP à Namur (Rue Henri Blès 192, Internal Postal Box A, 5000 Namur)

- Prix :

• Membres MSW reconnus à la CP 329.02 : 180 € (obtenez un remboursement de 145€/participant via le Fonds 4S)
• Membres MSW non reconnus au Fonds 4S : 150 €
• Non-membres : 200 € (un remboursement au Fonds 4S est aussi possible pour les non-membres)

Formatrice :

Marie-Laurence Dubois est CIO de Valorescence et consultante en gouvernance de l’information et archivage numérique chez Valorescence. Elle met ses compétences et connaissances au service des organisations (associations, petites et moyennes entreprises et services publics) désireuses d’améliorer leur gestion de l’information et l’archivage de leurs données.

Inscriptions

(Limitées à 12 participants)

Plus d'informations : Alice TERWAGNE (formation@msw.be - 081 42 00 57)