Le Musée d’archéologie et d’histoire de Visé recrute un employé administratif polyvalent

CDD ½ temps (19h/semaine) du 01/08/2023 au 31/12/2023. Horaire à établir.

Prolongation possible, après évaluation positive.

Barèmes niveau 3. – Commission paritaire 329.02

Conditions APE requises.

Contexte :

Le Musée d’archéologie et d’histoire de Visé (MAHVI), musée régional de Visé, est un musée public qui conserve et expose les collections artistiques et scientifiques (archéologie, histoire de l’art, anthropologie, instruments de mesure et d’observation, …) de Visé et de sa région et réalise des expositions temporaires. Il accueille des publics diversifiés.

Le Mahvi est reconnu et subsidié par la Fédération Wallonie-Bruxelles, et par la Région wallonne pour l’aide à la promotion de l’emploi (APE) dans le cadre de l’ASBL Société Royale Archéo-Historique de Visé et de sa région (SRAHV).

Votre mission : 

• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier (collaboration)
• Réaliser des opérations de saisies diverses, … selon les consignes (tenue d’inventaires)
• Se tenir informé de l’avancée des dossiers afin de pouvoir donner un point d’information (collaboration)
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Accueillir les personnes et identifier leur demande
• Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents selon instruction
• Établir et puis suivre l’état des stocks (boutique), identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
• Réaliser des travaux de reprographie
• Travail polyvalent en soutien de l’équipe selon possibilités

La liste des tâches reprises ci-avant est non exhaustive et ces diverses missions seront à réaliser en synergie avec le service.

Compétences :

• Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et des applications informatiques courantes ;
• Être autonome, avoir l’esprit d’équipe, être méthodique et rigoureux ;
• Disposer d’une organisation administrative permettant de disposer rapidement des informations utiles ;
• Savoir gérer son temps, les priorités, avoir le sens de l’organisation et un esprit d’initiative ;
• Disposer de bonnes compétences rédactionnelles, d’une excellente orthographe et d’un esprit de synthèse ;
• Faire preuve de droiture, de réserve et respecter les principes du service tels que l’intérêt général, l’égalité des usagers, la transparence et la continuité, dans l’exercice de la fonction.
• Connaitre le territoire visétois est un atout.

Intéressé(e) ?  

Vous devez introduire votre candidature à l’attention de la Conservatrice du musée, Madame Zecchinon Marylène, au plus tard pour le 10/07/2023, par mail à l’adresse astou.sylla@mahvi.be.

Votre candidature se composera :

• d’une lettre de motivation, datée et signée ;
• d’un curriculum vitae détaillé ;
• d’une copie du permis de conduire B ;
• d’un extrait de casier judiciaire (modèle 1).

Les candidatures ne répondant pas aux exigences demandées, incomplètes ou rentrées hors délai ne seront pas retenues.

Conditions générales de recrutement : 

1. Être Belge ou ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne.
2. Jouir de ses droits civils et politiques.
3. Être de conduite irréprochable.
4. Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur.
5. Pour le titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré par un pays étranger, présenter à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, une attestation délivrée par la Commission d’équivalence justifiant l’équivalence dudit diplôme ou certificat d’études au titre belge requis pour l’emploi à conférer.
6. Être détenteur d’un passeport APE.
7. Les candidats seront soumis à des épreuves de sélection (écrites et/ou orales)organisées la semaine du 17 juillet 2023.
   • Portant sur les connaissances techniques et les aptitudes professionnelles propres aux fonctions à remplir telles que définies sous la rubrique « Votre mission » ;
   • Portant sur la personnalité du candidat, ses motivations et ses capacités à occuper le poste.
   • Portant sur les connaissances et l’intérêt concernant la Société Royale Archéo-historique de Visé et de sa région et sur le domaine historique local.