Le CIVA est à la recherche d’un.e nouveau.elle secrétaire général.e

Le CIVA est un lieu d’exposition, d’éducation, de conservation et de rencontre pour le grand public et les passionnés d’architecture moderne et contemporaine, d’urbanisme, de paysages et d’écosystèmes urbains. Il conserve et valorise, notamment via un programme de recherche, des collections exceptionnelles constituées de plus de 500 fonds d’archives et d’une bibliothèque riche de 50.000 ouvrages.
En outre, le CIVA développe un grand nombre d’activités : des expositions temporaires, un lieu permanent dédié aux enfants, des moments propices au débat et à la diversité des opinions, des activités et animations pédagogiques. Ses activités sont proposées près de la place Flagey ainsi qu’au sein de KANAL-Centre Pompidou, qu’il intégrera à l’horizon 2024.

La direction du CIVA est assurée par un binôme composé de Nikolaus Hirsch, directeur artistique (responsable du programme scientifique et culturel), et d’un.e secrétaire général.e (responsable de la gestion administrative et financière). Son équipe est constituée d’une quarantaine de collaborateur.rice.s. Le.la secrétaire général.e est notamment secondé par les services de support (accueil, maintenance, administration) et les services transversaux (communication, pédagogie et médiation, édition) dans le cadre de l’exécution de ses missions.

INTITULE DE LA FONCTION
Secrétaire général.e

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Le.la secrétaire général.e est le.la responsable final.e de la gestion financière, budgétaire, administrative, RH et opérationnelle du CIVA. Il.elle assure l’équilibre financier du CIVA et assiste le directeur artistique dans la gestion des budgets dédiés à la programmation scientifique et culturelle. Il.elle assure la continuité et le développement du projet porté par le CIVA dans le cadre de son déménagement vers KANAL-Centre Pompidou. Il.elle alimente et prépare, en collaboration avec le directeur artistique, la politique stratégique du conseil d’administration, et est en charge de la mise en œuvre des décisions prises à ce niveau. Il.elle développe et promeut un esprit d’équipe visant une gestion efficace et harmonieuse des activités, tenant compte des défis sociaux et environnementaux actuels.

Les tâches suivantes font partie de ses missions :

• Mise en œuvre du contrat de gestion quinquennal entre le CIVA et la Région de Bruxelles-Capitale définissant les missions de l’institution, et conclusion du nouveau contrat de gestion 2024-2028
• Développement du plan de gestion relatif à l’exploitation et à la programmation des activités du CIVA au sein de KANAL-Centre Pompidou, en collaboration avec le directeur artistique
• Gestion administrative, budgétaire, comptable, financière
• Gestion opérationnelle (exploitation quotidienne)
• Gestion de l’infrastructure, de l’IT et de la logistique générale (siège social et réserves)
• Élaboration et mise en œuvre de la politique des ressources humaines
• Supervision des services de support (accueil, maintenance, administration) et, en collaboration avec le directeur artistique, des services transversaux (communication, pédagogie et médiation, édition)
• Développement du plan de communication, en collaboration avec le directeur artistique
• Développement de partenariats avec l’enseignement, le secteur culturel, les pouvoirs publics, le secteur privé, etc., en collaboration avec le directeur artistique
• Développement de la politique de financement propre des activités (subvention, sponsoring, recettes propres, etc.)
• Préparation des réunions du conseil d’administration et mise en œuvre des décisions
• Respect des cadres légaux et administratifs

FORMATION

Master universitaire

EXPERIENCE

Expérience de 5 ans minimum dans une fonction équivalente (gestion administrative, budgétaire, financière, comptable et RH au sein d’une structure de minimum 10 ETP)

Une expérience dans une institution culturelle ouverte au grand public est un atout important

QUALIFICATION

• Vous maîtrisez le français et le néerlandais, et avez une bonne connaissance de l’anglais
• Vous avez une bonne connaissance des secteurs culturel et associatif
• Vous avez une bonne connaissance du secteur public belge
• Vous avez un intérêt marqué pour la ville, l’architecture et le paysage
• Vous souhaitez évoluer au sein d’une institution en évolution, et participer à la mise en œuvre du déménagement des activités du CIVA vers KANAL-Centre Pompidou
• Vous maîtrisez la suite Office et les programmes de gestion comptable (Winbooks)
• Vous êtes familier.ère avec la communication et le marketing culturel
• Vous êtes capable d’identifier des stratégies (financières, culturelles, logistiques, de gestion) et de les traduire en actions opérationnelles
• Vous êtes empathique et suscitez l’engagement de vos équipes autour d’un projet et d’objectifs à atteindre
• Vous développez l’implication la responsabilisation de vos équipes
• Vous êtes dynamique, autonome, efficace, organisé.e, polyvalent.e et résistant.e au stress
• Vous adaptez votre discours à vos interlocuteur.rice.s

REGIME

Temps plein

CONDITIONS

• Contrat à durée indéterminée soumis à une évaluation quinquennale
• Rémunération en ligne avec les responsabilités liées à la fonction
• Avantages extra-légaux (assurance groupe, chèques repas, prise en charge des frais de déplacement, prise en charge des frais de télétravail)

DEBUT DU CONTRAT

Début 2023

MODALITES DE CANDIDATURE

Documents requis

CV détaillé (max. 3 pages) et lettre de motivation (max. 3 pages), sur deux documents distincts transmis sous format .PDF en pièces jointes de l’e-mail de candidature

Envoi de votre candidature par e-mail à

Rabab Khairy, présidente du conseil d’administration, r.khairy@civa.brussels

Personne de contact pour toute question liée à la fonction

Benjamin Erarts, secrétaire général, b.erarts@civa.brussels

Délai de remise des candidatures

4/12/2022

Le jury de sélection est composé de membres du CIVA, de KANAL-Centre Pompidou et d’un.e ou plusieurs expert.e.s externes. Le jury rencontrera les candidat.e.s retenu.e.s dans le courant de la deuxième semaine du mois de décembre 2022.